Wat moet je bewaren en wat kan je weggooien?
16 januari 2011 
1 min. leestijd

Wat moet je bewaren en wat kan je weggooien?

Hoe zet je een goed archief op? Hier volgt een overzicht wat je moet bewaren voor je administratie/ archief en welke papieren weggegooid kunnen worden.

Weggooien:

  • Ongeadresseerde post en reclame
  • Brieven met gegevens die je makkelijk op internet kan opzoeken
  • Verjaardags-, en kerst- en ansichtkaarten
  • Afschriften van o.a. het energiebedrijf, waterleiding (zodra je een nieuw jaaroverzicht hebt gekregen)
  • Bonnetjes van spullen die je niet meer bezit
  • Boodschappenbonnen (tenzij je die kan declareren)
  • Overeenkomsten die niet meer geldig zijn
  • Knipsels en cursusmateriaal waar je al tijden niks meer doet
  • Verlopen kortingsbonnen
  • Oude tijdschriften en kranten
  • Telefoonboek en Goudengids, je kan aangeven dat je deze niet meer hoeft te ontvangen (scheelt weer een hoop bomen), alles kan je tegenwoordig ook op internet opzoeken

Moeite met weggooien, probeer de methode van Marie Kondo.

Marie Kondo helpt om je huis of je kantoor om te toveren van rommelig naar een ruimte van rust en inspiratie. De sleutel? Lees hier meer over de Marie Kondo methode>>

Bewaren:

  • Gegevens over leningen en hypotheken
  • Diploma’s, getuigschriften, arbeidsovereenkomsten
  • Belastingpapieren, jaaropgaven en bankafschriften
  • Bonnen/ betaalbewijzen (i.v.m. garantie)
  • Autopapieren, pensioenoverzichten, verzekeringsgegevens
  • Testamenten, aandelen, waardepapieren, notariële akte
  • Geboorte-, adoptie- en huwelijksbewijzen, identiteitsbewijzen, medische documenten, inentingspapieren

Daarnaast kan je jezelf een aantal vragen stellen om te beoordelen wat wel en niet weg kan:

–          Helpt dit papier mij het werk af te krijgen?

–          Heeft dit papier voordeel?

–          Raadpleeg ik dit papier vaak?

–          Kan ik met dit papier geld verdienen?

–          Heb ik tijd om iets met dit papier te doen?

–          Zijn er fiscale of juridische redenen om dit papier te bewaren?

–          Hoe zou mijn leven eruit zien zonder dit papier?

Download ook mijn gratis e-book >>>

Belangrijk: Laat hieronder jouw reactie en eventuele aanvullingen achter.

Als je dit artikel over bewaren en weggooien waardevol vindt deel het dan met je vrienden, klanten, collega’s – Janneke

Reactie plaatsen
arrow_drop_up arrow_drop_down